Декларация соответствия

Начиная с 2021 года регистрация деклараций о соответствии на большинство товаров должна осуществляться самим Заявителем.

Однако многие компании предпочитают заказывать у нас экспертное сопровождение процесса регистрации ДС 

по двум основным вариантам:

1)      Заявителем является клиент. Мы проверяем, загружаем документы, вносим все данные в систему, формируем макет, пересылаем его в ЛК заказчика. Вам остается только подписать электронную ДС своей ЭЦП.

2)      Заявителем является наша компания, которая передает клиенту ДС вместе с доверенностью на ее использование.

Ключевые обязательные действия Заявителя по регистрации деклараций о соответствии, которые наши специалисты проконтролируют и произведут корректным образом:

• - Подготовка/проверка и корректировка, а так же выгрузка необходимых документов для  ДС (протоколы, договоры, инвойсы, акты и т.д)
• - Внесение обязательных данных по каждой из 7 вкладок (регламенты, схема декларирования, код, группа продукции по ТР, номера ПИ, ГТД, реквизиты филиалов и самого производителя)
• - Прикрепление в специальных вкладках, копий документов, предварительно заверенных (протоколы, договоры на поставку, доверенности, инвойсы, документы о регистрации юр лица, договор уполномоченного лица и др.)
• - Выгрузка в личном кабинете макета ДС.
• - С помощью ЭЦП подписать созданный электронный документ
• - Оформление выписки декларации в привычной «бумажной» форме (ФГИС допускает ошибки и необходимо вносить правки вручную, следуя при этом требованиям  «Правил заполнения ДС»)
• - Консультации по архиву документов, которые обязан хранить заявитель. (Договор уполномоченного лица, доверенности на использование ДС, протоколы испытаний…)

Свяжитесь с нами по телефону, это сэкономит время и нервы на преодоление следующих сложностей:

• Создание одного черновика занимает от получаса до 2х часов (в случае если уже есть опыт создания заявления)
• ФГИС может сутками не работать и сбрасывать введенные данные
• При потере связи данные теряются и приходиться вводить информацию и формализовать документы заново
• На момент написания статьи невозможно создавать копии макетов на основе уже выпущенных документов
• При этом зарегистрировать и подписать ДС необходимо в один день
• ФГИС не несет никакой ответственности за корректность и соответствие введенных данных (коды, регламенты и схемы декларирования не проверяются). Проверке подлежит только форматно-логическая составляющая данных.

Мы рекомендуем, чтобы фактическим подписантом подаваемой декларации о соответствии был сотрудник, уполномоченный генеральный директором и имеющий достаточно компетенций и времени вникать, на основании каких документов и что он декларирует. В ином случае советуем обратиться к специалистам.

Отмена полномочий сертифицирующих органов связана с тем, что в 2021 году планируется отказаться от применения ряда документов, которые используются для регистрации ДС в сертифицирующих органах. А также – убирают данную процедуру из компетенции органа, аннулируются текущие нормы и правила по регистрации деклараций и существование реестра ДС. Таким образом, те органы по сертификации в РФ, которые будут числиться в едином реестре Союза (ЕАЭС) будут ответственны только за сертификацию, либо за отбор образцов и выпуск заключений экспертов для регистрации, в том числе ДС, если это было заранее оговорено с Заявителем.